육아휴직 신청서·회사에 알리는 글

신청서에 꼭 들어갈 것

• 신청인 성명·소속·사번, 연락처
• 자녀 성명·생년월일(출산 전이면 출산 예정일)
• 휴직(휴가·단축) 개시 예정일과 종료 예정일
• 분할 사용 여부 — 이번이 몇 회차인지, 남은 기간
• 근로시간 단축이면 단축 뒤 주당 근로시간과 근무 형태(출근·퇴근 시각)
• 첨부: 가족관계증명서 또는 출생증명서(출산 전이면 임신확인서), 회사가 요구하는 서류

예시

• 육아휴직 신청서(본문)

  육아휴직 신청서
  
  신청인: ○○팀 ○○○ (사번 ○○○○, 010-0000-0000)
  자녀: ○○○ (2026년 ○월 ○일생)
  휴직 기간: 2026년 ○월 ○일 ~ 2027년 ○월 ○일 (○개월)
  분할 사용: 1회차 (총 1년 중 ○개월 사용, 잔여 ○개월)
  
  남녀고용평등과 일·가정 양립 지원에 관한 법률 제19조에 따라 위와 같이 육아휴직을 신청합니다.
  첨부: 가족관계증명서 1부
  
  2026년 ○월 ○일
  신청인 ○○○ (서명)

• 배우자 출산휴가 신청 메일

  제목: [휴가 신청] 배우자 출산휴가 사용 (○월 ○일~○월 ○일)
  
  ○○○ 팀장님, ○○○입니다.
  배우자 출산(예정일 ○월 ○일)으로 배우자 출산휴가 20일 중 1회차 ○일을 ○월 ○일부터 ○월 ○일까지 사용하고자 합니다. 남은 ○일은 출산일부터 120일 안에서 날짜를 정해 다시 신청하겠습니다.
  출생증명서는 출산 뒤 제출하겠습니다. 휴가 중 업무는 ○○○님께 인수인계하고, 긴급한 건은 연락 가능합니다.
  감사합니다.

• 육아기 근로시간 단축 신청(요지)

  육아기 근로시간 단축 신청서
  
  자녀: ○○○ (20○○년 ○월 ○일생, 만 ○세)
  단축 기간: 2026년 ○월 ○일 ~ 2027년 ○월 ○일 (○개월)
  단축 뒤 근로시간: 주 30시간 (09:00~16:00, 휴게 1시간)
  육아휴직 사용 이력: ○개월 사용 (잔여 ○개월)
  
  남녀고용평등과 일·가정 양립 지원에 관한 법률 제19조의2에 따라 신청합니다.

• 팀에 알리는 글

  안녕하세요, ○○○입니다.
  ○월 ○일부터 ○월 ○일까지 육아휴직을 씁니다. 제 업무는 ○○○님이 맡아 주시기로 했고, 진행 중인 ○○ 건은 ○월 ○일까지 정리해 공유 드리겠습니다.
  휴직 중 급한 일은 ○○○님을 통해 연락 주시면 확인하겠습니다. 잘 부탁드립니다.

• 복직 예정 알림(종료 한 달 전)

  ○○○ 팀장님, ○○○입니다.
  육아휴직 종료 예정일(○월 ○일)에 맞춰 ○월 ○일 복직하겠습니다. 복직 뒤 ○개월간 육아기 근로시간 단축(주 30시간)을 신청하려 하니 일정 협의 부탁드립니다. 필요한 서류는 미리 보내 드리겠습니다.

인수인계 메모에 넣을 것

• 진행 중인 일의 현재 상태와 다음 마감
• 거래처·협업 부서 연락처와 담당자
• 반복 업무의 주기와 절차(파일 위치 포함)
• 결재·권한·계정 위임 여부
• 휴직 중 연락 가능한 범위와 방법

신청·사용 기한 한눈에